главная > об ассоциации > документация > положение о порядке приема в члены

Положение о порядке приёма в члены Ассоциации.

П О Л О Ж Е Н И Е
о порядке приёма в члены
Ассоциации «СОЦИАЛЬНЫЙ КОНВЕНТ»
и ведении Реестра ее членов

1. Общие положения

1.1.   Настоящее Положение определяет порядок приёма в члены Ассоциации «Социальный конвент» (далее – «Ассоциация»), устанавливает порядок ведения Реестра ее членов (далее – «Реестр») и состав включаемых в него сведений, а также порядок предоставления информации, содержащейся в Реестре, заинтересованным лицам и её размещения в информационных системах общего пользования.

1.2.   Реестр членов Ассоциации – это структурированная совокупность последовательно расположен- ных записей, содержащих, предусмотренный настоящим Положением, комплект документов и сведений о лицах, являющихся членами Ассоциации, ведение которого осуществляется с целью централизованного учёта принимаемых в Ассоциацию членов и упорядочения хранения документов, послуживших основанием принятия их в члены Ассоциации.

1.3.   В Ассоциации действует двухуровневая система приёма в члены и ведения Реестра членов Ассоци- ации.

1.4.   На федеральном уровне приём в члены Ассоциации юридических т физических лиц осуществляется Правлением Ассоциации в соответствии с Уставом Ассоциации и настоящим Положением.

           Подготовка записей для внесения в Реестр (приём данных от заявителей Ассоциации, их проверка, внесение поступивших данных в Реестр) осуществляется Аппаратом Ассоциации.

1.5.   На региональном уровне приём в члены Ассоциации юридических и физических лиц осуществля- ется Руководящим органом регионального отделения Ассоциации в соответствующем субъекте Российской Федерации.

           Правление Ассоциации может рекомендовать региональному отделению кандидатов на вступление в члены Ассоциации.

           Подготовка записей для внесения в Реестр (приём данных от заявителей Ассоциации, их проверка, внесение поступивших данных в реестр регионального отделения, отправка данных в Реестр) осуществляется Аппаратом регионального отделения Ассоциации в соответствующем субъекте Российской Федерации.

1.6.   Ведение Реестра членов Ассоциации (приём информации от региональных отделений, сверка сведе- ний, поступивших от региональных отделений, внесение данных сведений в Реестр) осуществляется Правлением Ассоциации в соответствии с Уставом Ассоциации и настоящим Положением.

1.7.   Приём в члены Ассоциации сопровождается внесением в соответствии с настоящим Положением записи в Реестр не позднее 30 дней после принятия уполномоченным органом решения о приёме в члены Ассоциации.

1.8.   Член Ассоциации может быть принят на учёт только в одном региональном отделении Ассоциации.

1.9.   Членство в Организации и выход из неё являются добровольными.

2. Порядок приёма физических и юридических лиц в члены.

2.1.   Приём физических лиц – граждан Российской Федерации, иностранных граждан и лиц без граждан- ства, достигших 18-летнего возраста, разделяющих цели и задачи Ассоциации, выполняющие требования Устава Ассоциации, принимающих непосредственное участие в работе Ассоциации и юридических лиц – компаний, разделяющих цели и задачи Ассоциации, выполняющих требования Устава Ассоциации и принимающих непосредственное участие в работе Ассоциации осуществляется в соответствии с Уставом Ассоциации и настоящим Положением.

2.2.   Приём физических лиц в члены Ассоциации осуществляется на основании письменного заявления в адрес регионального отделения в соответствующем субъекте Российской Федерации о намерении вступить в Ассоциацию в качестве члена и оформляется решением Совета соответствующего регионального отделения при наличии заключения, предусмотренного п.2.5 настоящего Положения. Указанное решение принимается руководящим органом регионального отделения простым большинством голосов.

2.2.1.   Приём физических лиц в члены Ассоциации может осуществляться c использованием электронной заявки, направляемой в адрес регионального отделения в соответствующем субъекте Российской Федерации.

2.2.2.   Заполненная на сайте Ассоциации электронная заявка направляется в региональное отделение по месту жительства физического лица, желающего вступить в члены Ассоциации. Одновременно заявителю направляется письмо с информацией о порядке вступления в члены Ассоциации.

2.2.3.   Уполномоченные сотрудники региональных отделений Ассоциации рассматривают электронные заявки, направленные в адрес отделения и обеспечивают методическую помощь по вступлению в члены Ассоциации.

2.2.4.   Доступ к электронным заявкам осуществляется посредством веб-интерфейса, созданного для редактирования региональных страниц сайта Ассоциации.

2.3.   Приём в члены Ассоциации юридических лиц осуществляется на основании письменного заявления в адрес регионального отделения в соответствующем субъекте Российской Федерации или Правления Ассоциации, при наличии решения уполномоченного органа соответствующего общественного объединения юристов о намерении вступить в члены Ассоциации.

           Решение о приёме юридического лица в члены Ассоциации принимается простым большинством голосов Советом регионального отделения или Президиумом Ассоциации при наличии заключения, предусмотренного п.2.5 настоящего Положения.

2.4.   Прием документов от юридических и физических лиц, вступающих в члены Ассоциации, осущест-  вляется аппаратом регионального отделения либо Аппаратом Ассоциации в случаях, предусмотренных Уставом Ассоциации и настоящим Положением.

2.5.   Документы от юридических и физических лиц, принятые аппаратом регионального отделения, направляются руководителем аппарата в коллегиальный орган (комиссию) регионального отделения, уполномоченный производить проверку документов вступающих в члены Ассоциации заявителей и содержащихся в данных документах сведений. При необходимости коллегиальный орган (комиссия) вправе проводить с заявителем собеседование, а также запрашивать от заявителя дополнительную информацию.

         Коллегиальный орган (комиссия) регионального отделения по результатам произведенной проверки направляет в Руководящий орган регионального отделения своё заключение, содержащее соответственно рекомендацию о приёме заявителя в члены Ассоциации либо мотивированный отказ в таком приёме.

         В случаях предусмотренных Уставом Ассоциации и настоящим Положением документы от юридических лиц, вступающих в члены Ассоциации, принятые Аппаратом Ассоциации, направляются руководителем Аппарата в коллегиальный орган (комиссию) Правления Ассоциации, уполномоченный производить проверку документов вступающих в члены Ассоциации заявителей и содержащихся в данных документах сведений. При необходимости коллегиальный орган (комиссия) Правления Ассоциации вправе проводить с представителем заявителя собеседование, а также запрашивать дополнительную информацию.

           Коллегиальный орган (комиссия) Правления Ассоциации по результатам произведенной проверки направляет в Правление Ассоциации свое заключение, содержащее соответственно рекомендацию о приёме заявителя в члены Ассоциации либо мотивированный отказ в таком приёме.

2.6.   Перечень документов, предоставляемых для оформления членства в Ассоциации:

2.6.1.   От физических лиц:

―    письменное заявление о намерении вступить в члены Ассоциации (Приложение №1 к настоящему Положению);

―    анкета вступающего в члены Ассоциации физического лица (Приложение №2 к настоящему Положению);

―    письменное согласие на обработку персональных данных вступающего в члены Ассоциации физического лица

2.6.2.   От юридических лиц:

―    письменное заявление от Руководителя общественного объединения юристов о намерении вступить в члены Ассоциации (Приложение №3 к настоящему Положению);

―    анкету вступающего в члены Ассоциации общественного объединения юристов (Приложение №4 к настоящему Положению).

―    решение уполномоченного, в соответствии с уставом, органа общественного объединения, оформленное надлежащим образом, о намерении вступить в члены Ассоциации;

―    нотариально заверенную копию Свидетельства о государственной регистрации общественного объединения юристов;

―    нотариально заверенную копию Свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц;

―    нотариально заверенную копию Свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе по месту его нахождения на территории Российской Федерации;

―    нотариально заверенную копию Выписки из Единого государственного реестра юридических лиц;

―    заверенную банком копию платёжного документа, подтверждающего оплату вступительного и членского взноса за текущий год на расчётный счёт регионального отделения или в случаях предусмотренных Уставом и настоящим Положением на расчётный счёт Ассоциации.

2.7.   Заявитель считается принятым в члены Ассоциации с даты принятия соответствующего решения Советом регионального отделения Ассоциации или Президиумом Ассоциации, в случаях предусмотренных Уставом Ассоциации и настоящим Положением.

2.8.   Ассоциация вправе принимать в Почётные члены Ассоциации лица, внесшие значительный вклад в дело достижения уставных целей Ассоциации.

         Решение о приёме в Почётные члены Ассоциации принимается уполномоченным органом Ассоциации в порядке, определяемом Уставом и настоящим Положением при наличии согласия лица, принимаемого в Почётные члены.

2.9.   Выход из членов Ассоциации свободный.

2.10. Выход из членов Ассоциации физического лица осуществляется на основании его письменного за- явления, подаваемого в уполномоченный орган Ассоциации, принявший решение о его приёме в члены Ассоциации.

2.11. Выход из членов Ассоциации – юридического лица осуществляется на основании письменного за- явления, подаваемого в уполномоченный орган Ассоциации, принявший решение о его приёме в члены Ассоциации, при наличии решения уполномоченного органа данного юридического лица о выходе из членов Ассоциации.

2.12. Уполномоченный орган Ассоциации принимает решение по вопросу о выходе из членов Ассоциации физического или юридического лица в течение 30 дней с момента принятия соответствующего заявления или решения о выходе из членов Ассоциации.

2.13. Член Ассоциации может быть исключен из Ассоциации решением уполномоченного органа, при- нявшего его в члены Ассоциации, за:

2.13.1.  грубые и неоднократные нарушения Устава Ассоциации и иных нормативных актов Ассоциации;

2.13.2.  систематическое невыполнение обязанностей члена Ассоциации, в том числе за неуплату членских взносов за два и более года;

2.13.3.  совершение действий, порочащих Ассоциацию.

2.14. Решение об исключении из членов Ассоциации может быть обжаловано в уполномоченном органе Ассоциации в соответствии с Уставом в течение 30 дней с момента принятия решения об исключении.

3. Ведение Реестра

3.1.   Ведение Реестра, в соответствии с Уставом Ассоциации и настоящим Положением, осуществляет Правление Ассоциации.

3.2.   Обеспечение наполнения Реестра данными осуществляется аппаратами региональных отделений.

3.3.   Функции по обеспечению контроля за наполнением данными Реестра возлагаются на Аппарат Ассоциации.

3.4.   Наполнение данными Реестра включает в себя следующие операции:

―    приобщение к материалам Реестра документов и сведений, представленных при приёме в члены Ассоциации (в соответствии с п.2.6.1 и п.2.6.2), выбытия из числа членов Ассоциации, корректировки реестровых данных (с описью);

―    внесение записи о проведенной операции в базу данных Реестра в соответствии с содержанием документов и сведений, приобщаемых к материалам Реестра и по перечню реквизитов, предусмотренных п.5.7.1 и п.5.7.2 настоящего Положения;

―    присвоение уникального регистрационного номера члену Ассоциации, используемого в качестве номера членского билета (свидетельства) и номера личного дела члена Ассоциации.

3.5.  На основании сведений, включаемых в Реестр, оформляются документы, свидетельствующие о членстве физических и юридических лиц, а также осуществляются иные операции централизован- ного учета, в том числе:

―    оформление членского билета (свидетельства);

―    оформление, регистрация и выдача выписок из Реестра, в порядке, установленном настоящим Положением.

4. Порядок оформления и выдачи членского билета.

4.1.   Оформление членского билета (свидетельства) проводится аппаратом регионального отделения в течение 30 дней с даты принятия решения о приёме заявителя в члены Ассоциации Советом регионального отделения, а в случаях, предусмотренных Уставом и настоящим Положением, Аппаратом Ассоциации в течение 30 дней с даты принятия решения о приёме заявителя в члены Ассоциации Президиумом Ассоциации.

4.2.   Членский билет (свидетельство) подписывается руководителем уполномоченного органа Ассоциа- ции, принявшего решение о приёме заявителя в члены Ассоциации.

4.3.   Членский билет (свидетельство) выдаётся уполномоченным органом Ассоциации, принявшего ре- шение о приёме заявителя в члены Ассоциации, в течение 45 дней с даты принятия данного решения.

5. Состав сведений включаемых в Реестр, и порядок его ведения.

5.1.   Сведения о физическом или юридическом лице, в отношении которого уполномоченным органом принято соответствующее решение о его приёме в члены Ассоциации, вносятся в Реестр в течение 30 дней с даты поступления в Аппарат Ассоциации надлежащим образом оформленных документов, указанных в п.2.6.1 и п.2.6.2 настоящего Положения.

5.2.   Документы, перечисленные в п.2.6.2 настоящего Положения, представляются в аппарат регионального отделения, а в случаях предусмотренных Уставом и настоящим Положением, в Аппарат Ассоциации, непосредственно руководителем юридического лица или уполномоченным на это лицом, либо направляются почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.

5.3.   Документы, перечисленные в п.2.6.1 настоящего Положения, представляются в аппарат регионального отделения, а в случаях предусмотренных Уставом и настоящим Положением в Аппарат Ассоциации непосредственно физическим лицом либо направляются почтой с уведомлением о вручении и описью вложения.

5.4.   В случае изменений и/или дополнений сведений о физическом или юридическом лице, включенных в реестр регионального отделения и/или в Реестр, надлежащим образом оформленные документы, подтверждающие изменение и/или дополнение данных сведений, должны быть направлены в аппарат регионального отделения, а в случаях предусмотренных настоящим Положением, в Аппарат Ассоциации, в течение 10 дней с даты документального оформления таких изменений и/или дополнений.

5.5.   Изменения и/или дополнения сведений о физическом или юридическом лице, включенных в реестр регионального отделения и/или в Реестр, вносятся в реестр регионального отделения и/или в Реестр в течение 30 дней с даты поступления в аппарат регионального отделения, а в случаях предусмотренных настоящим Положением, в Аппарат Ассоциации, надлежащим образом оформленных документов, подтверждающих изменения и дополнения данных сведений.

5.6.   Порядок предоставления документов, содержащих изменения и дополнения в сведения о физическом или юридическом лице, аналогичен порядку предоставления документов, указанном в п.5.2 и п.5.3 настоящего Положения.

5.7.   В Реестр вносятся следующие данные о членах Ассоциации:

5.7.1.   Данные о юридических лицах включают в себя:

―    идентификационный номер согласно Реестру;

―    дата регистрации в Реестре;

―    контактная информация (почтовый адрес, номер контактного телефона);

―    анкетные данные согласно Приложению №4 к настоящему Положению;

―    сведения об уплате вступительных и ежегодных членских взносах;

5.7.2.   Данные о физических лицах включают в себя:

―    идентификационный номер согласно Реестру;

―    дата регистрации в Реестре;

―    фамилия, имя, отчество;

―    номер членского билета;

―    контактная информация (почтовый адрес, номер контактного телефона);

―    анкетные данные согласно Приложению №2 к настоящему Положению;

5.8.   В случае изменения и дополнения, содержащихся в Реестре записей, ранее внесенные записи сохраняются.

5.9.   Реестр должен содержать дату внесения изменений и дополнений в содержащиеся в Реестре сведе-ния.

5.10. В случае исключения или выбытия члена Ассоциации из Ассоциации, информация о нём, содержа-щаяся в Реестре, сохраняется.

6. Порядок уплаты вступительных и членских взносов.

6.1.   Сбор вступительных и членских взносов предусмотрен для реализации уставных целей и задач Ассоциации.

6.2.   Члены Ассоциации обязаны ежегодно уплачивать членские взносы.

6.3.   Приём и расходование вступительных и членских взносов осуществляется на принципах гласности и подотчётности в порядке, установленном настоящим Положением.

6.4.   Физические и юридические лица, в отношении которых готовится решение о приёме в члены Ассоциации, обязаны уплатить вступительный взнос.

6.5.   Уплата вступительного и членского взносов производится в течение 14 дней с даты принятия решения о приёме заявителя в члены Ассоциации уполномоченным органом Ассоциации.

6.6.   Вступительный и ежегодный членские взносы перечисляются на расчётный счёт регионального отделения, а в случае приёма в члены Ассоциации на федеральном уровне – на расчётный счёт Ассоциации.

6.7.   Ежегодный членский взнос за второй и последующие годы оплачивается не позднее 30 октября года, за который производится оплата взноса.

6.8.   Заполнение платежных документов на оплату вступительного и членского взносов осуществля- ется в соответствии с образцами, утверждаемыми Правлением Ассоциации.

6.9.   Вступительные и членские взносы устанавливаются в следующем размере:

6.9.1.   Для физических лиц:

―    вступительный взнос в размере 30 000;

―    ежегодный членский взнос в размере 5 000 рублей.

6.9.2.   Для юридических лиц:

―    вступительный взнос в размере 150 000 рублей;

―    ежегодный членский взнос в размере 30 000 рублей.

7. Порядок распределения денежных средств, поступивших от
    вступительных и членских взносов.

7.1.   Денежные средства, поступившие в виде вступительных и членских взносов, остаются в распоря- жении регионального отделения Ассоциации.

           Данные средства расходуются на проведение мероприятий в рамках реализации уставных целей и задач Ассоциации в соответствующем субъекте Российской Федерации, а также на административ- ные и организационные расходы, связанные с текущей деятельностью и содержанием региональ- ных отделений Ассоциации.

8. Контроль по уплате вступительных и членских взносов.

8.1.   Порядок учёта оплаты членами Ассоциации вступительных и ежегодных членских взносов определяется Правлением Ассоциации.

8.2.   Контроль за полнотой и своевременностью перечисления на расчётный счёт Ассоциации денежных средств, поступивших в региональные отделения Ассоциации от сбора вступительных и членских взносов, осуществляется председателями региональных отделений.

8.3.   Отчёты региональных отделений об уплате вступительных и ежегодных членских взносов предос- тавляются региональными отделениями в Аппарат Ассоциации ежеквартально не позднее 10 числа месяца следующего за отчётным периодом.

8.4.   Отчёт регионального отделения об уплате вступительных и членских взносов подписывается Председателем регионального отделения и скрепляется печатью регионального отделения.

8.5.   Ответственность за достоверность данных об уплате членских и вступительных взносов предостав- ленных региональными отделениями в Правление Ассоциации, для их включения в Реестр возлага- ется на Председателей региональных отделений.

9. Предоставление информации, содержащейся в Реестре.

9.1.   Персональные данные, указанные в п.п.5.7.1-5.7.2 настоящего Положения, обрабатываются в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 года №152-ФЗ «О персональных данных». Конфиденциальность персональных данных обеспечивается руководителями аппаратов региональных отделений Ассоциации.

9.2.   Содержащиеся в Реестре сведения о члене Ассоциации предоставляются в виде выписки из Реестра по запросам уполномоченных государственных органов, а также руководящих, исполнительных и контролирующих органов Ассоциации.

9.3.   Выпиской подтверждаются сведения, содержащиеся в Реестре, на дату выдачи выписки.

9.4.   Выдача выписок из Реестра учитывается в журнале учёта выписок из Реестра.

9.5.   Срок предоставления содержащихся в Реестре сведений составляет 30 дней со дня получения Аппаратом Ассоциации соответствующего письменного запроса от руководителей органов, указанных в п.9.2 настоящего Положения.

9.6.   Ведение, хранение и выдача выписок из Реестра осуществляется Аппаратом Ассоциации по поручению Председателя Правления.